利用自行车索引管理高校自行车

更新2021 - 04 - 14 - t22:56:45 - 0500


六个功能,大大改善校园自行车管理

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大学现在可以更好地管理校园自行车,自行车指数的新套件的学校专用功能。

自行车索引一直为大学提供平台,让各利益相关方在校园和周边地区的自行车注册方面进行合作。但Bike Index有六个新功能,可以比以前更好地简化注册、管理和恢复。

“这归根结底是为了效率,”自行车指数的旗舰大学马里兰大学的托马斯·沃斯说。“自行车指数的特点使大学的自行车项目能够更有效、更及时地运行。这对于大型大学的学生自行车来说很重要。”

Bike Index与大学合作建立了这些功能。感谢所有来自大学的良好反馈,自行车指数很高兴推出这些伟大的新工具:

  1. 停车通知-需要移动自行车吗?点击一辆自行车,给车主发邮件,完成。
  2. 扣押自行车管理-追踪一辆被扣押的自行车。
  3. 自定义邮件-想加强你的邮件吗?使用标志!或者编辑文本。都是你的功劳。
  4. 毕业的自行车-自行车和学生一样,最终会毕业并继续前进。让以前的学生自行车进入当地社区的自行车索引小组。
  5. 自定义标签-厌倦了输入序列号?用你的手机扫码。
  6. 社区整合当被盗的自行车离开校园时,不要失去希望。bwin娱乐平台注册

连接了吗?继续阅读。

1)停车通知

校园里的自行车往往被扔得到处都是:被锁在树上和扶手上,被遗弃在灌木丛和草坪上,夏天一放,链条生锈,轮胎慢慢漏气。

现在,校园管理人员可以使用“自行车索引”工具为自行车创建停车“标签”,通过“自行车索引”与用户进行数字通信。

有了Bike Index的新停车通知系统,校园管理员可以调出一辆自行车的注册信息,并立即给车主发信息,让他们知道他们的自行车停错了,看起来像是被遗弃的,或者被扣押了。

“自行车索引的这些新功能将极大地节省我们团队的时间,”沃思说。“当我们发现一辆自行车停放不当时,我们可以在数据库中找到它的记录,并当场向车主发送通知。更快的通知可以更快地采取纠正措施。这是双赢的局面。”

大学的工作人员可以从手机的GPS中获取自行车的位置,也可以手动输入自行车的位置,以填充一个后端停车通知位置地图,同时让自行车的主人知道他们的自行车在哪里。

官员们可以使用“自行车索引”发送后续信息,并拥有试图与自行车主人沟通的数字记录。

大学官员还可以为未注册的自行车创建停车通知,同时为许多自行车批量创建通知——比如在学年结束时收集大量废弃自行车。

2)扣押自行车管理

在多次尝试与自行车主人取得联系后,校园管理人员现在也可以将自行车标记为“扣押”。

工作人员可以记录多个扣押地点,并移动自行车的数字足迹从一个地点到另一个地点,以反映现实。他们还可以将自行车的状态从“扣押”改为“归还”,如果他们捐赠了自行车,就可以转让自行车的所有权,如果他们以其他方式处理了自行车,就可以将自行车从自行车索引中删除。bwin公司介绍

“自行车索引”让校园可以记录与自行车主人的完整交流历史,记录他们在遵循学校规定的处理程序之前试图归还自行车的情况。

“到目前为止,学生知道自行车被没收的唯一方法是看到自行车不见了。这引起了混淆,因为它可能是两件东西,要么被偷,要么被扣押。”“学生必须查询数据库,以确定它是否被扣押。现在,他们会收到一封电子邮件通知,说明如何找回他们的自行车。感谢自行车索引,这是一种更友善、更温和的方式!”

这不仅仅是在校园里-检查我们的扣押执法和工具的个人骑自行车

3)定制邮件

自行车索引功能允许大学自行车项目更有效和更及时地运行。这对于一所大型大学的学生自行车来说是很重要的
托马斯·沃思,马萨诸塞大学

大学现在可以起草定制邮件发送给他们的自行车注册者。

这些邮件不仅会以停车或扣押通知的形式发送给用户,还会以注册通知的形式发送给用户,并要求将自行车移出校园注册中心。

大学可以使用预编码的自行车索引模板与学生和校园成员进行联合品牌交流。我们通过提供关于通信目的的信息来完成大部分工作。然后,大学可以添加特定的风格,如标识和定制信息,使其最大限度地相关。我们建议使用猫表情包。

4)毕业自行车

保存最新的记录并不需要花费大量的时间和细致的行政工作。“自行车索引”通过新的毕业自行车功能,帮助大学追踪实际仍在校园内的自行车。

大学可以规定关于自行车毕业的邮件发送间隔——比如说,每两年发送一次。一旦他们设置了这个间隔并定制了他们的消息,一封电子邮件就会发送给注册者,要求他们更新他们的注册。那些没有更新的人将自动移出大学账户,但仍然保留在自行车索引注册表中。

这些自行车仍然会被列在“毕业自行车”列表中——给那些不可避免地没有续期的学生。但是,由于大多数校园自行车最多只能与该组织合作四年,所以它们没有必要阻碍公告或注册系统的其他重要方面。

校园将注册的权力交到社区手中,减少了为保持准确数字所必需的编目和管理的数量。

5)定制二维码贴纸

我们的目标是维护校园内众多自行车的良好秩序,而Bike Index也与我们同在。
托马斯·沃思,马萨诸塞大学

所有这些过程都通过自行车索引二维码贴纸进一步加快。贴纸不仅可以明显地显示注册情况,还可以让校园管理人员扫描自行车,并立即与注册者取得联系。

管理员只需用手机的摄像头就可以扫描自行车上的贴纸。扫描会弹出到自行车的链接,受信任的用户可以使用该链接为自行车创建停车或扣押通知,包括关于用户需要做什么才能移动或取回自行车的具体消息。

与以往在现场记录信息,然后将其归档到办公室的两步流程不同,大学官员可以当场一步完成所有事情。

贴纸是防篡改和防水的。如果小偷试图撕掉贴纸,它们就会碎成小块,这就妨碍了它们在不被怀疑的情况下把自行车销赃。当大多数校园自行车被锁在宿舍和教学楼外面时,防水贴纸也是必要的。

6)社区整合

当自行车从校园被偷时,它们很有可能不会留在校园里。自行车索引的通用平台一直——现在仍然——为校园和社区合作提供了一个资源,将自行车归还给校园主人。

“自行车指数”将校园自行车纳入当地社区,并扩大了大学官员找回被偷并被带出校园的自行车的能力。

这增加了回收的可能性,还有一个好处,就是鼓励校园成员注册他们的自行车。这为那些骑自行车穿过校园的人的注册提供了真正的价值,在默认情况下,增加了注册数量和自行车管理能力。

自行车索引创造了这些新功能在需要解决校园常见自行车相关问题的大学合作伙伴的指导和反馈下。这些特性中的每一个都得到了真正的大学合作伙伴的故障排除和测试,以优化它们的大学使用。

沃斯说:“我们的目标是保持校园内大量自行车的良好秩序,而自行车指数就在我们身边,它会想出一些方法,使我们的项目管理更有效,实际上对学生更有益。”

这些功能需要购买一台支援学校计划或更高版本。

享受吧!

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